Het plannen van een geweldige vakantie is een beetje als een duursporter: je hebt een hectare tijd en hoofdruimte nodig om resultaten te leveren. En tenzij je een van die gelukkige mensen bent die op de een of andere manier uren “onderzoek” kan doen naar hun dagelijkse werk, kan het moeilijk zijn om aan die inzet te komen.
“Hoe moeilijk kan het zijn om een hotel te boeken”, horen we u huilen. Wel, ja: maar kleine details hebben de kracht om een reis te maken of te breken – vooral een reis waar je maanden voor hebt gespaard. Je hebt het juiste hotel nodig, op de juiste locatie, op de juiste locatie, tegen de juiste prijs. Voeg daar vluchten, transport en een reeks emmer-lijstmomenten aan toe en je hebt een logistieke nachtmerrie. Plan een stressvrije vakantie met de volgende tips.
Regel alle administratieve rompslomp
Het klinkt duidelijk, maar als u deze stap mist, kan uw hele vakantie op de tocht komen te staan. Begin altijd met het controleren van de geldigheid van uw paspoort (sommige bestemmingen vereisen dat het niet alleen geldig is voor de duur van de reis, maar ook voor zes maanden daarna). Afhankelijk van je nationaliteit en waar je naartoe reist, kan het ook nodig zijn om een visum te regelen: kijk op de website van de ambassade van je land voor meer informatie. Verzekering is een must: je weet nooit wat er op een reis kan gebeuren. Vooral de medische kosten kunnen snel oplopen. Zorg ervoor dat je verzekering alle speciale activiteiten dekt die je van plan bent te doen, zoals duiken. Bewaar tot slot een foto van de binnenkant van de ID-pagina van je paspoort, en eventuele visa, in je telefoon en op e-mail voor het geval je het in het buitenland verliest.
Regel medische zaken
Niets is stressvoller dan ziek zijn in het buitenland, maar een paar snelle stappen helpen om de risico’s te minimaliseren. Neem contact op met de ambassade van je land of op de websites van de volksgezondheid om te zien of er vaccinaties nodig zijn voor het land dat je bezoekt – deze moeten meestal minstens zes weken voor je reis geregeld zijn. Misschien heb je ook malariatabletten, insectenwerende middelen, een mini medische kit en een hoog-SPF-zonnebrandcrème nodig (nogmaals, kijk voor landenspecifiek advies). Vergeet geen voorgeschreven medicijnen, samen met uw recept voor elk medicijn. Als u een medische aandoening of allergie heeft die bijzondere aandacht vereist, neem dan een doktersbrief mee die de aard van de aandoening en de benodigde behandeling beschrijft.
Begroting, budget, budget, budget
Het gaat allemaal om het geld. Stel een totaal bedrag in voor uw reis, afhankelijk van de gezondheid van uw bankrekening. Neem vervolgens de kosten van vluchten en transfers mee om een dagelijkse cash pot voor hotels, maaltijden en activiteiten uit te werken. Dit cijfer zal absoluut alles regelen, van waar je verblijft tot wat je doet en hoe je eet, dus het is belangrijk om het goed te doen. Het kan helpen om uit te breken tussen hotels, dan weer voor maaltijden, ervaringen en ga zo maar door. Probeer een beetje te vertrekken als je kunt, om rekening te houden met onverwachte kosten. Vergeet niet om alle verborgen uitgaven, zoals opnamekosten of vertrekbelastingen, ook mee te nemen.
Behandel toeristische hotspots met de nodige voorzichtigheid.
Dat gezegd hebbende, zijn er enkele ervaringen die u zou moeten overwegen om helemaal over te slaan. Overtoerisme is een echt probleem in het Instagram-tijdperk: die Venetiaanse gondeltocht is een no-go tijdens het carnavalsseizoen, en denk er niet eens aan om een selfie voor de Trevifontein te krijgen (je bent beter dan dat). Ondertussen, delen van de Grote Muur van China rivaal spitsuur in Manhattan voor pure menigte capaciteit in bepaalde tijden van het jaar. Kies en kies wat echt belangrijk voor je is en wees strategisch over inruil. De Himalaya heeft bijvoorbeeld genoeg routes die afwijken van de enorm populaire Everest trail, en Peru is de thuisbasis van minder bekende Incaschatten achter Machu Picchu.
Laat ruimte over voor spontaniteit
Een zekere manier om stress op vakantie te genereren is door er teveel spullen in te stoppen. Dit zal niet alleen gaan lijken op een werkschema in plaats van een vakantie, maar het gaat ook voorbij aan het punt. Sommige van de beste manier van reizen zal komen van gewoon ronddwalen en het krijgen van de maat van een plaats. Waar ter wereld je ook bent, je wilt weg van het centrum om verborgen buurtplaatsen te zoeken en gewoon het tempo van het lokale leven op te snuiven. In plaats van vastgeketend te worden om de sites en een must-see lijst te bekijken, durf je de moed op te pakken om een beetje te verdwalen – en vraag je de lokale bevolking om hulp onderweg.
Onderzoek waar je verblijft…
Het is allemaal goed en wel voor een geweldig hoteltarief, maar zorg ervoor dat je het onderzoekt voordat je boekt. Het heeft geen zin om minder te betalen als je elke nacht een hoop taxikosten moet betalen. Waar is uw hotel ten opzichte van de nabijgelegen restaurants en bars? In welke buurt is het hotel? Zult u in staat zijn om ’s avonds gemakkelijk rond te lopen? Hoe kom je van A naar B? Ga op straat kijken en geef jezelf de kennis.
Boek hotels ruim van tevoren
De wereldbevolking reist meer en sneller dan ooit tevoren, wat betekent dat je als een bliksemschicht dat geweldige hotel in een zakje moet stoppen. Als je iets populairs in gedachten hebt, met een goed uitzicht en goede beoordelingen, ga dan snel naar je plekje toe. Als je dezelfde dag nog een plekje moet vinden, kom dan in het begin van de avond persoonlijk opdagen. Dit is wanneer ’s nachts personeel komen op, ze zijn verfrist, over het algemeen in een goed humeur en enthousiast om eventuele resterende kamers te verplaatsen.
Vermijd populaire zakenreis routes en locaties
Vluchten buiten de piekuren zullen altijd goedkoper en minder gedoe zijn. Als u uw reis boekt, probeer dan de populaire zaken- en schoolvakantietijden te vermijden. Dit omvat regionale feestdagen, zoals het carnavalsseizoen in Brazilië, en eenmalige sport- en culturele evenementen. Als het gaat om het krijgen van een goed tarief, is het ook de moeite waard te onthouden dat twee enkele vluchten u een betere deal kunnen opleveren dan één retourvlucht. Een andere oplossing als u de tijd hebt, is om uw route in te korten op een onverwachte plaats. Een retourvlucht van Londen naar Tenerife is bijvoorbeeld duur in het hoogseizoen, maar je kunt ook een tussenstop maken in de Spaanse stad Valencia en vanaf daar een binnenlandse vlucht nemen. Dit is niet alleen goedkoper, maar u kunt ook uw reiservaring optimaal benutten door onderweg een nieuwe plek te verkennen.
Laat meer tijd over dan u voor alles nodig heeft
Net als in het leven duurt alles langer dan je denkt met reizen. Om de stress van het rennen van plaats tot plaats te minimaliseren, houdt u rekening met minstens een uur meer dan u nodig heeft tussen elke transfer en activiteit. Dit geeft ruimte voor onvermijdelijke vertragingen, zoals verkeer, slecht weer, koeien in de weg en – u krijgt het beeld.
Accepteer dat niet alles volgens plan verloopt
Zelfs de beste plannen kunnen echter misgaan; de allerbeste avonturen berusten er zelfs op. Als je op vakantie gaat, is het het beste om je verwachtingen aan de deur te laten en mee te gaan met de stroom als er onverwachte dingen opduiken. Als je vasthoudt aan een vooraf gepland schema, ben je waarschijnlijk teleurgesteld. Ontspan u en accepteer dat u niet alles onder controle heeft. Om de grote Ralph Waldo Emerson te parafraseren, reizen is een gouden kans om los te laten en “te gaan waar er geen weg is”. Je weet nooit wie je zult zien en wat er daarna zal gebeuren. Omarm het.
Kies uw reisgenoten zorgvuldig uit
De vriend met wie je graag zinken Cointreau om 4 uur ‘s morgens zinken is niet noodzakelijkerwijs dezelfde persoon met wie je een kamer wilt delen voor twee weken. Ook uw goedbedoelde schoolvriend die het niet leuk vindt om risico’s te nemen, is niet per se dezelfde persoon waarmee u een kamer wilt delen voor twee weken. Het kiezen van een reisgenoot is een beetje zoals het kiezen van een huisgenoot: je hebt andere kwaliteiten nodig dan die welke meteen aantrekkelijk lijken. En omdat je het dagelijks goed doet, betekent dit niet dat je een bal op de weg hebt. Groepsreizen verwateren dit probleem een beetje, omdat er meer mensen zijn om het door elkaar te halen.
